Возможности Incometick для учёта финансов

Incometick нужен не для красивого списка функций. Он помогает каждый день отвечать на простой вопрос: сколько денег реально свободно и что будет по датам.

Баланс на карте ≠ свободные деньги

Все функции сходятся в одном ответе

На счетах может быть 128 400 ₽. Но если впереди ипотека, кредитка, подписки, налог ИП и резерв, свободно может быть только 14 500 ₽. Incometick показывает это до покупки, а не после списаний.

Функции, которые отвечают на практические вопросы

Не “учет ради учета”, а спокойная проверка: сколько есть, сколько уже занято, что будет по датам и можно ли сейчас тратить.

Счета и операции

Видно, где деньги и как они двигаются.

Карты, наличные, накопительные счета и рабочие деньги видны в одной картине. Операции показывают не только прошлые траты, но и то, как меняется общий остаток.

Так проще понять, где деньги лежат сейчас и какая часть уже нужна для будущих платежей.

Какую боль закрывает

Деньги разбросаны по картам, а общая сумма не дает ответа, можно ли тратить.

Пример

На карте 74 200 ₽, на накопительном 31 100 ₽, на счете ИП 23 100 ₽. Incometick показывает общий баланс и отдельно считает, что реально свободно.

Категории

Понятно, куда уходят повторяющиеся деньги.

Категории помогают отделить продукты, транспорт, детей, работу, налоги и крупные покупки. Это не ради цветных диаграмм, а чтобы понять, какие траты повторяются и съедают свободный остаток.

Вы видите не просто “расходы за месяц”, а направления, которые стоит учитывать заранее.

Какую боль закрывает

Траты есть, но непонятно, какие из них регулярные и почему денег снова меньше, чем ожидалось.

Пример

Подписки и связь уходят в отдельную категорию. В календаре видно, что 3 400 ₽ спишутся в ближайшие дни.

Календарь платежей

Платежи видны до списания.

Календарь показывает, что нужно оплатить сегодня, через неделю и до конца месяца. Он связывает даты с деньгами, поэтому будущие списания сразу влияют на свободный остаток.

Это помогает смотреть вперед, а не узнавать о платеже в день списания.

Какую боль закрывает

Платежи держатся в голове и вспоминаются, когда уже пора срочно платить.

Пример

20 мая ипотека 44 000 ₽, 22 мая кредитка 21 500 ₽, 25 мая аванс 38 000 ₽. Видно, что можно тратить до этих дат.

Обязательства

Занятые деньги не притворяются свободными.

Аренда, налоги, долги, регулярные платежи и важные планы учитываются как деньги, которые уже нельзя считать полностью свободными. Incometick отделяет обязательное от того, чем можно распоряжаться.

Так баланс становится честнее: деньги на счете есть, но часть уже занята.

Какую боль закрывает

Баланс выглядит нормальным, пока не вспомнить про аренду, налоги и долги.

Пример

Из 128 400 ₽ на счетах 113 900 ₽ уже нужны на обязательства и резерв. Свободно остается 14 500 ₽.

Кредиты и кредитки

Кредитка видна как будущий платеж.

Кредиты и кредитки учитываются не как случайная трата, а как обязательство с датой и суммой. Вы видите ближайший платеж, остаток долга и влияние на свободные деньги.

Это особенно важно, когда кредитка используется каждый месяц и легко смешивается с обычными расходами.

Какую боль закрывает

Платеж по кредитке теряется среди покупок, а потом резко уменьшает остаток.

Пример

Если через 5 дней нужно внести 18 500 ₽ по кредитке, Incometick заранее вычитает это из доступной суммы.

Ипотека

Крупный платеж учтен заранее.

Ипотека обычно самый крупный регулярный платеж, поэтому ее нельзя держать в голове или в заметке. В Incometick она попадает в календарь и влияет на свободный остаток до даты списания.

Вы заранее видите, сколько денег останется после платежа.

Какую боль закрывает

До платежа кажется, что денег достаточно, а после ипотеки остаток резко меняется.

Пример

На счете 126 000 ₽, но 42 000 ₽ уйдет на ипотеку. Сервис показывает это до списания, а не после.

Резерв

Резерв защищает свободные деньги от самообмана.

Резерв помогает не считать все деньги на счете доступными. Вы отдельно видите сумму, которую лучше не тратить, потому что она нужна для подушки, налогов, ремонта или спокойствия.

Свободный остаток считается уже после резерва.

Какую боль закрывает

Деньги вроде есть, но после любой неожиданной траты приходится залезать в кредитку.

Пример

Из 128 400 ₽ вы оставляете 25 000 ₽ в резерве. Incometick не показывает эту сумму как свободную для обычных покупок.

Бюджеты

Лимиты связаны с реальным остатком.

Бюджеты показывают, сколько можно тратить по направлениям, не ломая общий план месяца. Это не запрет на покупки, а ориентир: сколько уже ушло и сколько осталось до следующего дохода.

Бюджет работает вместе с обязательствами и календарем платежей.

Какую боль закрывает

В середине месяца непонятно, нормальный ли темп трат или деньги уходят слишком быстро.

Пример

На кафе заложено 12 000 ₽, потрачено 8 700 ₽. До конца месяца осталось 3 300 ₽, но впереди еще обязательные списания.

Аналитика

Отчеты объясняют, что меняется в деньгах.

Аналитика показывает не только “куда ушли деньги”, но и что повторяется, где растут обязательства и как меняется свободный остаток. Отчеты помогают принимать бытовые решения, а не просто смотреть на графики.

Можно сравнить месяцы, категории, проекты и контуры.

Какую боль закрывает

Графики есть, но из них неясно, что делать дальше и почему денег снова не хватает.

Пример

Вы видите, что подписки выросли с 2 100 ₽ до 4 900 ₽, а свободный остаток к концу месяца стал ниже.

Денежные контуры

Личное, ИП и проекты не смешиваются.

Контуры разделяют личные деньги, семью, ИП, подработки, проекты и инвестиции. Это удобно, когда деньги приходят из разных источников и не должны смешиваться в один общий остаток.

Вы видите общую картину, но можете отдельно смотреть каждый контур.

Какую боль закрывает

Личные и рабочие деньги лежат рядом, из-за этого кажется, что свободных денег больше.

Пример

На счете проекта 46 200 ₽, но эти деньги нужны подрядчикам и налогам. В личный свободный остаток они не попадают.

ИП, самозанятость и проекты

Рабочие деньги не путаются с личными.

Доходы клиентов, налоги, расходы проекта и личные траты можно вести рядом, но отдельно. Это помогает не принять деньги клиента за свободные личные деньги.

Подходит фрилансерам, самозанятым, ИП и тем, у кого есть подработки.

Какую боль закрывает

Приход от клиента выглядит как личный доход, хотя часть уже нужна на налог, материалы или подрядчиков.

Пример

Клиент перевел 60 000 ₽. Вы сразу откладываете налог, резерв проекта и видите, сколько можно вывести себе.

Вклады

Накопления видны отдельно от денег на сегодня.

Вклады показывают, какая часть денег закрыта на срок и не должна восприниматься как свободная для ежедневных покупок. Сроки, проценты и доступность денег видны рядом с остальными счетами.

Так накопления не смешиваются с деньгами на жизнь.

Какую боль закрывает

В общей сумме денег вроде много, но часть лежит на вкладе и не подходит для текущих платежей.

Пример

На вкладе 150 000 ₽, но он закрыт до августа. В свободный остаток на эту неделю он не попадает.

Инвестиции

Инвестиции в картине капитала, не в деньгах на сегодня.

Инвестиции можно учитывать как отдельную часть капитала, не смешивая их с деньгами на обязательные платежи. Incometick не дает советов “купить” или “продать”, а помогает видеть общую структуру денег.

Это важно, чтобы не планировать обычные траты за счет активов, которые не должны трогаться.

Какую боль закрывает

Инвестиции, накопления и деньги на жизнь смешиваются в одной голове и создают ложное чувство запаса.

Пример

Портфель вырос, но впереди налоги и ипотека. Сервис показывает капитал отдельно от свободных денег на месяц.

Мультивалюта

Разные валюты собираются в одну картину.

Если деньги лежат в разных валютах, важно видеть не только суммы, но и пересчет в базовой валюте. Incometick помогает понимать общую картину без ручных пересчетов в таблице.

Оригинальная валюта операции сохраняется, а итог можно смотреть в понятном виде.

Какую боль закрывает

Рубли, доллары и евро приходится пересчитывать вручную, а общий остаток быстро становится неточным.

Пример

Часть денег в рублях, часть в долларах. В кабинете видно и исходные суммы, и общий пересчет для планирования.

Импорт и экспорт

Проще начать и проще забрать данные.

Импорт помогает быстрее перенести историю операций, если вы уже вели учет в другом месте. Экспорт нужен, чтобы забрать данные для своих задач, проверки или отдельного анализа.

Данные не запираются внутри сервиса.

Какую боль закрывает

Не хочется начинать с нуля или вручную переносить месяцы истории из таблиц.

Пример

Вы загружаете операции за прошлый месяц, проверяете категории и сразу видите картину по счетам и платежам.

Роли и совместный доступ

Совместный доступ без лишнего хаоса.

Семье, партнеру или помощнику можно дать доступ к нужной части данных. Роли помогают работать вместе, не открывая больше, чем нужно.

Это полезно для семейного бюджета, проектов и совместного планирования.

Какую боль закрывает

Деньги общие, а информация живет у одного человека в телефоне или таблице.

Пример

В семье один человек добавляет платежи, второй смотрит общий бюджет и ближайшие обязательства.

Уведомления

Важные платежи не теряются.

Уведомления напоминают о платежах, регулярных списаниях и важных датах. Они нужны не для шума, а чтобы обязательства не всплывали в последний момент.

Напоминания работают вместе с календарем и свободным остатком.

Какую боль закрывает

Подписка, налог или платеж по кредиту вспоминаются слишком поздно.

Пример

За несколько дней до списания приходит напоминание: скоро кредитка 18 500 ₽, это уже учтено в свободном остатке.

Главное не в количестве функций

Счета, категории, календарь, кредиты, бюджеты, ИП и инвестиции нужны для одной задачи: отделить свободные деньги от денег, которые уже заняты будущими платежами.

Частые вопросы

Нет. Трекер обычно показывает прошлые траты. Incometick добавляет будущие платежи, обязательства, резервы и денежные контуры, чтобы показать свободный остаток.

Да. Достаточно добавить один или несколько счетов и ближайшие обязательные платежи. Даже этого уже хватает, чтобы увидеть разницу между балансом и свободными деньгами.

Да. Денежные контуры помогают разделить личные деньги, ИП, самозанятость, проекты и семейный бюджет.

Нет. Incometick не дает советов “купить” или “продать”. Инвестиции учитываются как часть общей картины капитала и не смешиваются со свободными деньгами на сегодня.

В Excel нужно самому поддерживать формулы, даты и связи между платежами. В Incometick счета, операции, обязательства и календарь уже связаны в одной структуре.